Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterin nimi
Keski-Suomen KotiHoiva Oy:n asiakastietorekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Keski-Suomen KotiHoiva Oy
Y-tunnus: 2625313-7
Osoite: PL 2
Postinumero: 40801
Postitoimipaikka: Vaajakoski
Puhelinnumero: 040-1793387
Sähköpostiosoite: info@kskotihoiva.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Saara Pölkki
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on toimia Keski-Suomen KotiHoiva Oy:n asiakastietorekisterinä.
Tietoja voidaan käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin
- Palvelujen tuottaminen ja kehitys
- Markkinointi
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Valviran rekisteristä hankitaan hoitajien tietoja.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä Keski-Suomen KotiHoiva Oy:lle antamia tietoja.
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja
- Nimi
- Osoitetiedot
- Henkilötunnus
- Puhelinnumero
- Sähköposti
- Yrityksen nimi
- Y-tunnus
- Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta Keski-Suomen KotiHoiva Oy:n ulkopuolelle.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Fyysisiä kopiota tiedoista säilytetään lukkojen takana. Pois lukien kirjanpito, johon on pääsy vain määrätyillä Keski-Suomen KotiHoiva Oy:n työntekijöillä ja kirjanpitäjällä, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä Keski-Suomen KotiHoiva Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin. Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
Tarkastus- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26–28 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.